Datenschutzerklarung

1. Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

CASA AKTIVA GmbH, Borsigstrasse 15, 65205 Wiesbaden, Deutschland

E-Mail: infoservice@casa-aktiva.com | Telefon: +49 611 94580477

2. Datenschutz-Kontakt

Fur datenschutzbezogene Anfragen (z. B. Auskunft, Berichtigung, Loschung, Widerspruch, Widerruf) kontaktieren Sie bitte: infoservice@casa-aktiva.com.

Sofern ein gesetzlicher Datenschutzbeauftragter zu benennen ist, werden dessen Kontaktdaten auf dieser Seite veroffentlicht.

3. Geltungsbereich und betroffene Personengruppen

Diese Erklarung gilt fur Besucher unserer Website, Anfragende, Interessenten, Kunden, Geschaftspartner, Bewerber/Partnerkandidaten und sonstige Kommunikationspartner.

Unser Angebot richtet sich an den B2B-Bereich und nicht an Kinder.

4. Kategorien personenbezogener Daten

• Identitats- und Kontaktdaten (Name, geschafliche E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen, Funktion).
• Kommunikationsdaten (Anfrageinhalte, Terminwunsche, Chat-Interaktionen, Supportverlauf).
• Technische und Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browserinformationen, Geratemetadaten, Protokolle).
• Praferenz- und Einwilligungsdaten (Cookie-Auswahl, Sprachauswahl, Einwilligungsnachweise).
• Berufsbezogene Profildaten aus Partneranfragen (Expertise, Verfugbarkeit, Portfolio-Links, Nachrichtentexte).

5. Verarbeitungstatigkeiten und Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

• Bereitstellung der Website, IT-Sicherheit und Missbrauchspravention einschliesslich technischer Protokolle (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).
• Bearbeitung von Kontaktanfragen, Beratungsgesprachen und Projektanbahnungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO fur vorvertragliche Massnahmen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO fur allgemeine B2B-Kommunikation).
• Bearbeitung von Partnernetzwerk-Anfragen und beruflichen Profildaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO fur vorvertragliche Schritte oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO fur Auswahl geeigneter Partnerkandidaten).
• Terminbuchungen uber verlinkte Buchungssysteme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Optionale, nicht erforderliche Cookies/Tracking-Technologien nur bei erforderlicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. TTDSG/ePrivacy).
• Erfullung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, insbesondere Steuer- und Handelsrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

6. Cookies und Local Storage

• Wir verwenden einen Consent-Eintrag (`cookieConsent`) zur Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung.
• Wir speichern die gewahlte Sprache (`casa-aktiva-language`) fur die Darstellung der Website.
• Wir verwenden Session Storage fur Chat-Sitzungen (`chatSessionId`) wahrend Ihrer aktiven Sitzung.
• Weitere Details zu Kategorien und Steuerungsmoglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7. Herkunft der Daten

Personenbezogene Daten erhalten wir uberwiegend direkt von Ihnen (z. B. bei Kontaktaufnahme, Terminbuchung oder Partneranfrage).

Technische Daten fallen teilweise automatisiert beim Aufruf der Website uber Browser/Gerate an.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsatzlich freiwillig. Fur bestimmte Anfragen oder vertragliche Schritte sind jedoch Pflichtangaben erforderlich.

Ohne erforderliche Angaben kann eine Bearbeitung Ihrer Anfrage ggf. nicht erfolgen.

9. Empfanger und Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)

Wir konnen Daten an sorgfaltig ausgewahlte Dienstleister fur Hosting, Infrastruktur, Kommunikation, Workflow-Automation und Terminplanung weitergeben (z. B. Kontakt-/Chat-Webhooks, Kalenderservices).

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Auftragsverarbeitungsvertrage (AVV) und Vertraulichkeitsvereinbarungen.

Eine Offenlegung kann zudem erfolgen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist (z. B. gegenuber Behorden, Gerichten, Steuerberatung, Wirtschaftsprufung).

10. Drittlandubermittlungen (Kapitel V DSGVO)

Sofern Dienstleister Daten ausserhalb des EWR verarbeiten, setzen wir zulassige Garantien ein (z. B. Angemessenheitsbeschlusse, EU-Standardvertragsklauseln und erforderliche Zusatzmassnahmen).

Weitere Informationen zu den jeweils genutzten Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter infoservice@casa-aktiva.com.

11. Speicherdauer

• Server-/Sicherheitsprotokolle: regelmassig bis zu 30 Tage, soweit keine langere Aufbewahrung zur Vorfallaufklarung erforderlich ist.
• Allgemeine Anfrage- und Kommunikationsdaten: in der Regel bis zu 24 Monate nach letztem inhaltlichen Kontakt, sofern keine langere Aufbewahrung erforderlich ist.
• Partneranfragen: regelmassig bis zu 12 Monate nach Abschluss der Prufung, sofern keine langere Speicherung gerechtfertigt oder eingewilligt ist.
• Vertrags- und Rechnungsunterlagen: gemass handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (typischerweise 6 bis 10 Jahre).
• Einwilligungs- und Compliance-Nachweise: solange erforderlich fur Rechenschaft, Rechtsverteidigung und Prufpflichten.

12. Sicherheitsmassnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, insbesondere Zugriffsbegrenzungen, Transportverschlusselung, Rollen-/Berechtigungskonzepte und Prozesskontrollen.

Eine vollstandige Sicherheit der Datenubertragung im Internet kann nicht garantiert werden; Schutzmassnahmen werden fortlaufend weiterentwickelt.

13. Ihre Rechte (Art. 15-22 DSGVO)

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Loschung (Art. 17 DSGVO).
• Recht auf Einschrankung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenubertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO), einschliesslich gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen.
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung fur die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

14. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden Daten fur Direktwerbung verarbeitet, konnen Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Nach Widerspruch erfolgt keine weitere Verarbeitung zu diesem Zweck.

15. Automatisierte Entscheidungen (Art. 22 DSGVO)

Eine ausschliesslich automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling mit rechtlicher oder ahnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehorde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehorde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses.

Fur unseren Sitz in Wiesbaden ist regelmassig der Hessische Beauftragte fur Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) zustandig.

17. Externe Links und Drittseiten

Unsere Website kann externe Links enthalten (z. B. Terminbuchung oder Social Media). Nach Verlassen unserer Website gelten die Datenschutzinformationen der jeweiligen Drittanbieter.

18. Anderungen dieser Datenschutzerklarung

Wir konnen diese Datenschutzerklarung bei rechtlichen, technischen oder betrieblichen Anderungen aktualisieren. Massgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veroffentlichte Fassung mit Stand-Datum.